Gmail 알림 사용 설정 / 알림음 설정
회사에서 바쁘게 업무를 하다 보면 매시간마다 메일 확인을 직접 해야 하는 것은 매우 번거로운 일이고 또한 이러한 방법으로는 중요한 메일을 빨리 확인하는 것이 쉽지 않습니다. 그래서 오늘은 지메일(Gmail)을 사용하고 계신 분들에게는 정말 유용할 “구글 지메일(Gmail) 새 이메일 도착 알림 설정하는 방법”에 대하여 알아보도록 하겠습니다.
목차
1. 지메일 (Gmail) 알림 사용 설정
2. 지메일(Gmail) 새 이메일 도착 알림 설정하는 방법
1. 지메일 (Gmail) 알림 사용 설정
Gmail 알림 사용 설정은 PC에서 Gmail에 로그인되어 있고 Chrome, Firefox, Safari에서 Gmail을 열어 두면 새로운 메일이 도착할 때마다 알림 팝업창을 표시해 메일을 빨리 확인할 수 있도록 하는 기능입니다.
2. 지메일(Gmail) 새 이메일 도착 알림 설정하는 방법
현재 모바일 지메일(Gmail) 앱에서는 새로운 메일이 오면 도착 알림이 표시됩니다. 하지만 PC에서 지메일을 사용할 때에는 따로 알림이 표시되지 않기 때문에 업무 등으로 PC 환경을 주로 사용하시는 분들에게는 매번 지메일을 로그인하여 확인을 해야 하는 번거로움이 있습니다.
그렇기 때문에 만약 지메일(Gmail)을 사용하여 중요한 업무 등이나 메일을 꼼꼼하게 확인해야 하는 상황이라면 간단한 설정만으로도 새 이메일 도착 알림을 설정할 수 있습니다.
1. PC에서 구글 지메일(Gmail)에 로그인한 후 화면 오른쪽 상단 톱니바퀴모양의 [설정] 아이콘을 클릭하여 아래에 [모든 설정 보기]를 선택하여 줍니다.
2. 설정 화면 상단 [기본설정] 탭에서 화면을 아래로 내려서 [데스크톱 알림] 섹션을 찾아 줍니다.
3. 먼저 알림 설정에 앞서 지메일에서 데스크톱 알림 표시를 할 수 있도록 권한을 허용해 주어야 합니다. 화면에 "Gmail의 데스크톱 알림을 사용 설정하세요." 안내창이 뜨면 [확인]을 클릭하거나, 그러한 팝업창이 뜨지 않는다면 데스크톱 알림 섹션 상단 “Gmail에서 바탕화면 알림을 사용하려면 여기를 클릭하세요.” 부분을 클릭하여 줍니다.
3. 알림 표시 권한 요청창이 뜨면 [허용]을 클릭하여 지메일에서 알림 표시 권한을 허용하여 줍니다.
* 만약 데스크톱 알림 설정 이후에도 새 메일 알림 창이 표시되지 않을 경우에는 지메일 알림 표시 권한이 허용되지 않아 표시가 되지 않는 것이니 이 부분 또한 꼭 체크하여 권한을 허용해 주어야 합니다.
4. 권한 허용까지 완료하였으면, [데스크톱 알림] 섹션에 옵션들을 선택해 주어야 하는데 [데스크톱 알림]은 새 메일일 도착하면 Gmail에서 바탕화면에 팝업 알림을 표시하도록 허용하는 기능이며, [새 메일 알림 사용 / 중요 메일 알림 사용 / 메일 알림 사용 중지] 3가지 옵션이 있습니다.
1) 새 메일 알림 사용: 지메일에서 내 받은 편지함 또는 기본 탭에 새 메일이 도착하면 내 PC바탕화면에서 도착 알림이 표시되는 방식
2) 중요 메일 알림 사용: 중요한 메일이 받은 편지함에 도착했을 때만 알림이 울리는 방식
* 중요메일이란?
Gmail에서는 [내가 누군가에게 이메일을 보내는 빈도 / 내가 확인하는 이메일 / 내가 답장하는 이메일 / 내가 일반적으로 읽은 이메일에 키워드 / 내가 별표 표시하거나 보관 처리하거나 삭제하는 이메일]과 같은 다양한 요인들을 체크하여 중요한 메일을 자동으로 표시하는 기능을 가지고 있습니다. Gmail에서 중요하다고 체크된 이메일 옆에는 노란색 중요도 마커가 표시됩니다.
3) 메일 알림 사용 중지: 기본 설정 옵션
기본으로 설정되어 있는 [메일 알림 사용 중지] 이외에 [새 메일 알림 사용] 또는 [중요 메일 알림 사용]을 선택할 수 있으며, 저는 일단 [새 이메일 알림 사용]을 선택해 보겠습니다.
5. 데스크톱 알림 섹션에서 [새 메일 알림 사용], [중요 메일 알림 사용]을 선택하면 섹션 아래에 [새 메일 알림음]이라는 항목이 나타나는 것 확인할 수 있으며, 새 메일 알림음 옆의 목록에서 원하는 알림음을 선택합니다.
* 알림음은 선택사항이며, 바탕화면에서 뜨는 알림을 보지 못할 경우 알림음을 통하여 한번 더 새 메일 도착 알림을 체크할 수 있는 기능입니다. 그러므로 알림음을 따로 설정하고자 하지 않을 경우에는 해당 목록에서 [없음]을 선택하여 알림음 사용은 중지할 수 있습니다.
6. 모든 알림 설정사항 선택이 완료되면 페이지 하단에서 [변경사항 저장]을 클릭하여 변경된 설정을 적용해 줍니다.
7. 이후 모든 알림 설정이 완료되어, PC에서 새 메일이 도착하면 바탕화면 작업표시줄 오른쪽에 새 매일 알림 팝업창이 뜨는 것을 확인할 수 있습니다.
이상 오늘은 지메일을 사용하고 계신 분들을 위하여 “구글 지메일(Gmail) 새 이메일 도착 알림 설정하는 방법”에 대하여 알아보았습니다.
평소 메일을 신경 안 쓰고 있다가 보면은 중요한 내용을 놓치게 되는 경우가 종종 있습니다. 그렇기 때문에 새 이메일 도착 알림 기능은 꽤 유용한 기능이 아닐까 하는 생각이 듭니다. 다만 광고나 팝업 등 너무 많은 알림은 오히려 업무에 방해가 될 수 도 있으니 업무 중에만 알림을 설정해 놓는다던지 나에게 알맞은 방식을 잘 선택하여 훨씬 효율적으로 지메일 알림 기능을 사용해 보시길 바라며 오늘 포스팅도 여기에서 마무리하겠습니다.
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[참고자료] 구글 지메일(Gmail)고객 센터 / 구글 설정 참고
위 포스팅은 개인적인 생각을 정리하여 포스팅한 것입니다. 다른 의견이 있을 수도 있으니 참고만 하여주시면 감사하겠습니다.
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